Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 2 september 2026. Shipit Digital, gevestigd aan Torresstraat 50, 1056 RV Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85945579, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in dit beleid worden beschreven.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je een contactformulier of auditaanvraag verstuurt, verwerken we de gegevens die je invult, zoals je naam, e-mailadres, organisatie, website, interesse en bericht. Een telefoonnummer is optioneel. Als je het invult, bewaren we het in internationaal formaat met het telefoonland of de telefoonregio die je hebt gekozen. Die keuze helpt ons het nummer correct te verwerken en zegt niets over je woonplaats of nationaliteit. Het formulier bewaart daarnaast het formuliertype, de bronpagina, het tijdstip van ontvangst, de interne afhandelstatus en de versie, taal en route van de privacyinformatie die op dat moment gold.

Bij iedere inzending bewaren we ook het IP-adres en beperkte technische verzoekgegevens: de browserfamilie en hoofdversie, de familie van het besturingssysteem en de apparaatcategorie. We leiden deze gegevens aan de serverkant af uit het verzoek, bewaren geen volledige browseridentificatie en gebruiken geen extra fingerprintingscript. Deze gegevens zijn grove, uit de User-Agent afgeleide schattingen, kunnen onjuist of gemanipuleerd zijn en gelden niet als bewijs van identiteit of beveiliging. We leiden je land niet af uit je IP-adres.

Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken de inhoud van contact- en auditaanvragen om je verzoek te beantwoorden en op jouw verzoek stappen te zetten voor een mogelijke opdracht. Voor zover van toepassing baseren we dit op maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst. We gebruiken het IP-adres en de beperkte technische verzoekgegevens voor beveiliging, snelheidsbeperking, misbruikonderzoek en het oplossen van formulierproblemen op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en communicatie te beschermen. We gebruiken deze technische gegevens niet voor profilering, marketing of locatiebepaling.

Het verplichte vakje bij het formulier bevestigt dat je deze privacyinformatie hebt gelezen. Het is geen toestemming voor marketing. Toestemming voor websiteanalyse en marketingcookies wordt afzonderlijk gevraagd via de privacykeuzes.

Websiteanalyse

Alleen wanneer je Analyse toestaat, laadt de website Google Analytics 4 met meet-ID G-JJT45ZX5QR. Daarmee verwerken we onder meer bezochte pagina's, sessiegegevens, apparaat- en browserinformatie en een globale locatie om het gebruik van de website te begrijpen. Alleen wanneer je Marketing toestaat, laadt de website de Google Ads-tag AW-17945935000 voor advertentiemeting. De oude Google Tag Manager-container wordt niet geladen. Je kunt je keuze altijd intrekken via de privacyknop linksonder.

Bewaartermijn en ontvangers

We bewaren formuliergegevens en bijbehorende technische verzoekgegevens niet langer dan nodig om de aanvraag af te handelen, de website te beveiligen, wettelijke verplichtingen na te komen en mogelijke geschillen af te handelen. We beoordelen gegevens op deze doelen en verwijderen ze wanneer ze niet meer nodig zijn. Alleen bevoegde personen en noodzakelijke leveranciers voor hosting, websitebeheer of e-mailaflevering krijgen toegang. Als e-mailaflevering is geconfigureerd, kunnen de inzending en de bijbehorende technische verzoekgegevens via de gekozen e-mailleverancier worden verzonden.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming op ieder moment intrekken wanneer een verwerking daarop berust. Stuur je verzoek naar info@shipitdigital.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen en beperken verzameling tot wat voor de functie nodig is. Bij een materiële wijziging passen we dit beleid en de datum hierboven aan. Vragen kun je sturen naar info@shipitdigital.nl of per post naar het genoemde adres.